どうも！Kachiです！
残業が続く時というのは1.シンプルに繁忙期 2.無駄な仕事が多い 3. 効率が悪い、の3パターンくらいが原因かと思います。
ただ、もう少しブレイクダウンしてみると、「無駄ではないんだけど時間がかかっている仕事をいかに減らすか」がポイントだったりするのかもしれないなぁと思っています。
ジョブディスクリプションにない仕事＝やらない
効率的に時間を活用して、平日でもプライベートの時間を確保しようと思ったら、これくらいの極端な基準で判断していくことも必要かと思います。
海外企業のように明確なJDが定められているわけではないし、自分の仕事しかしないというのは文化的に厳しい部分もありますが、それくらいの覚悟がないと時間不足は一向に解消しないなと感じているからです。
まずはJD業務を最優先でこなして余裕があるならば、周りのサポートに入っていくのが、実務担当者として良さそうだなと。
他人でもできることはどんどんパスしていく
改めて自分の業務を棚卸ししてみて思ったのは「自分にしかできない仕事なんてない」ということです。
スキルや人脈などは武器にはなるかもしれませんが、空気（不可欠なもの）にはならないからです。（そうならないように人事戦略として組織が構成されているはずです）
自分にできること（得意なこと）を他人に任せるのは心理的に若干の抵抗がありますが、思い切ってパスして「自分にできないこと」をできるようにする時間を確保するほうが、長期的にはメリットが大きくなるのではと思っています。
なぜ「やらない仕事を決めるのか」をはっきりさせる
いずれにしても、なぜやらない仕事を決める必要があるのかという目的をはっきりさせておくのが非常に重要だと思います。
目的が曖昧だと結果も曖昧になってしまうからです。
私の場合は、家族との時間もしっかり取りつつ、スキルアップのために勉強時間も確保したい → 仕事に割ける時間が限られている → でも結果を出したい → やるべき仕事だけにフォーカスする、といった具合です。
時間の使い方って本当に難しいので、毎日試行錯誤を続けていきたいと思います。
それでは、また明日！
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充実した人生になるかどうかは自分次第。
「勉強をすれば人生が変わる」と本気で信じています。
【略歴】生まれも育ちもド田舎で18歳まで過ごす。上京するために大学受験に挑戦し、早稲田大学に現役合格。その後上場企業へ就職し営業職からキャリアをスタート。複数の資格取得・転職活動を経て、現在は事業企画およびマーケティングを担当。プライベートでは2児の父として奮闘中。趣味は家族でまったり過ごすこと。家族旅行は1年前から計画する派。
【合格済の資格】
・行政書士
・ビジネス実務法務検定2級
・FP技能士2級
・AFP（ファイナンシャルプランナー）
・ITパスポート
【勉強中の資格2024】
・簿記2級
・英検準1級
