どうも！Kachiです！
2024年の目標達成のためには、プライベートの時間をしっかり確保しないといけないのですが、仕事に割く時間が多すぎるのが悩みの種でございます。
悩んでいても仕方がないので、「無駄な仕事を省くこと」にフォーカスして、いくつか試行錯誤してみました。
届いたメールは即返信
1日の業務にかかった時間を記録してみたところ、ほとんどの時間を「メール返信」と「会議」に費やしていることが判明しました。
特にメール返信に関しては、返事を保留しまうと、大量のメールに埋もれて返信を忘れることになるので、開いた瞬間に返信をしてしまうのをマイルールにしてみました。
準備が必要な件でも「承知しました。追ってご返信します。」とだけ打っておけば、メール読んでる？と相手から催促されることはありません。
会議の時間を15分以上短縮してみる
WEB会議が当たり前になったのでさぞかし効率化されたかと思いきや、60分で設定された会議は60分しっかり時間を使い切っています。
一方で、会議後に送付されてくる議事録を見る限り、30分くらいで済んだのでは？と思ってしまうこともしばしば。
設定しようと思った時間から最低15分以上は短縮できるように工夫（事前に論点整理・アジェンダ＆資料配信等）してみました。
本当にやるべき仕事は早朝に予定をブロック
その日で最も優先順位が高い業務は、早朝（私の場合は7時〜9時）に集中的にこなすようにしています。
誰からも邪魔をされないし、どのくらい時間がかかるのか計測できるし、予定をブロックしてしまえば着実に進捗させることができるからです。
正直どっちでもいいタスク（メール返信とか他人に触れるような仕事）は、会議中に内職的にこなしてしまうのでも全然OKだなと思っています。
それでは、また明日！
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充実した人生になるかどうかは自分次第。
「勉強をすれば人生が変わる」と本気で信じています。
【略歴】生まれも育ちもド田舎で18歳まで過ごす。上京するために大学受験に挑戦し、早稲田大学に現役合格。その後上場企業へ就職し営業職からキャリアをスタート。複数の資格取得・転職活動を経て、現在は事業企画およびマーケティングを担当。プライベートでは2児の父として奮闘中。趣味は家族でまったり過ごすこと。家族旅行は1年前から計画する派。
【合格済の資格】
・行政書士
・ビジネス実務法務検定2級
・FP技能士2級
・AFP（ファイナンシャルプランナー）
・ITパスポート
【勉強中の資格2024】
・簿記2級
・英検準1級
