どうも！Kachiです！
仕事を早く終わらせて定時で帰るには「とにかく効率よく仕事をこなす」のも大切ですが、一方で、「無駄な仕事をしないこと」もかなり重要だなと思っています。
どんなに効率を求めても、処理するものが無限に増えていくような状況では、100％負けるのがわかっているからです。
今やろうとしていることの目的は？
資料作成やデータ収集、関連者とのMTGなど、絶対にやらないといけないと思っているタスクの目的を考えたことはあるでしょうか？
「絶対不要だけどやるしかないな」という上司からの指示が山ほどあるのは重々承知ですが、「どこまで持っていけば合格か」を考えずに取り掛かると痛い目を見ます。笑
例えば、資料作成ひとつとっても、外部用なのか、経営会議用なのか、チーム会議用なのか、はたまた依頼主の理解のためなのか、で求められる完成度は大きく異なります。
1ミリも前進しないような返事はしない
皆さんも毎日山のようにメールが届くと多いますが、大量のメールはどのように処理していますか？
例えば、「次回MTGの開催はどうしましょう。やるとしたらいつがいいですかね。」というメールを受信したとします。
「皆さん都合つくならやったほうがいいと思いますが、日程は要相談ですね」という返事は0点です。
なぜならメール受信前と状況が何も変わっていないからです。
私のおすすめは以下も参考にしていただければと思いますが、「1ミリでもいいから前進するような返事」をするように心がけています。
ゴールを見極めれば自分の考えを持てる
自分の考えを持って物事を判断するためにも「ゴールが明確であること」は極めて重要です。
先ほどのメール返信の例ですが、MTG設定の目的が参加者の合意をとることなのであれば、「そもそもMTGは不要なので議事録のメール配信で了解をとる」というのも一手なわけです。
なんでもかんでもYESと答えていると、いつまで経っても不要な仕事に圧迫されて定時で帰れなくなってしまいます。
これはメール返信だけに限らず、全てのことに通じる最強テクニックだと思っているので、ぜひ試してみてください。（慣れるまで辛抱です）
それでは、また明日！
Follow @KlG58Od2vxg1rZ6
充実した人生になるかどうかは自分次第。
「勉強をすれば人生が変わる」と本気で信じています。
【略歴】生まれも育ちもド田舎で18歳まで過ごす。上京するために大学受験に挑戦し、早稲田大学に現役合格。その後上場企業へ就職し営業職からキャリアをスタート。複数の資格取得・転職活動を経て、現在は事業企画およびマーケティングを担当。プライベートでは2児の父として奮闘中。趣味は家族でまったり過ごすこと。家族旅行は1年前から計画する派。
【合格済の資格】
・行政書士
・ビジネス実務法務検定2級
・FP技能士2級
・AFP（ファイナンシャルプランナー）
・ITパスポート
【勉強中の資格2024】
・簿記2級
・英検準1級
